AnyShare文档集服务，多应用场景下内容安全的最佳保障

资料外发后原始内容被随意使用？

进行资料外发时，如果直接将资料的原始内容外发出去，存在被外部人员私下篡改内容风险。若每次手动将文档转换成不可修改的格式、进行脱敏等操作，费时费力！

文档内容不一致问题频发？

当文档经过多人审核并反复修改时，每次发送前都要认真确认该文档是不是最新内容，就怕出现内容有缺漏，版本不一致的问题！

AnyShare文档集服务

让内容访问更安全、高效

AnyShare提供文档集服务，实现主副文档管理，基于被保护的主文档，安全、高效地生成各种类型的副文档，满足PDF预览、水印外发、PDF标注、电子合同签章管理等多样性的内容安全访问需求，并结合SharedLink和读取策略，实现内容安全与共享效率的最佳平衡。

文档集：是一组相关联文档的集合，包括原格式的主文档，以及格式转换后的多个副文档。

文档集服务的优势

高效转换机制：

一个主文档根据服务需求产生多个副文档，一次读取主文档即可完成多种格式转换，避免重复下载原文件，极大提高文件格式转换和处理效率，减少计算资源消耗和浪费。

集群化架构：

文档集服务的节点数量和处理性能都支持横向扩展，充分满足海量文件的高并发计算需求，并支持独立部署，可灵活升级和维护。

一致生命周期管理：

副文档与主文档生命周期一致，一个主文档可以有多个版本，每个版本可以有多个副文档，在主文档更新时，其副文档均自动同步更新，确保访问内容永远是最新版本。

多应用场景，更强的内容安全保护

文件转码在线预览

预览时可以选择将CAD文档、Office类等文档转换成PDF格式打开，以获得更好的预览体验。文档访问与预览还基于AnyShare文档权限体系增加对文档访问安全的保障。

PDF批注/涂鸦

文档集服务除了提供常规PDF预览功能外还提供了预览水印、标注、涂鸦、内容搜索、文档异步加载等功能，极大提高了PDF文档的访问体验与效率。文件审批者可在不更改原文内容的情况下轻松完成修改批注，满足合规性要求。

文档加密/水印外发

需要外发的文档转换成PDF文件并进行加密操作，保证文档外发安全。通过权限管控，确保文档不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，内部人员在线预览敏感文件时带水印，保证访问、分享行为可追溯；外部人员获取到的资料不可修改和拷贝，防止内容外泄，保护公司版权。

电子合同签章管理

传统的水印式签章很容易被伪造，且无法验证，难以保证合同类文档的真实性和有效性。不同于普通的水印签章，AnyShare采用电子签章技术，以更安全的方式验证签章和保护文档，防止未被授权的人修改敏感信息。

AnyShare Family 7 文档集服务，在不改变用户使用习惯的前提下，保证每一个使用同一文档的人无论何时何地何种方式都能获取完全一致的信息，同时也让协作变得更简单、更高效、更安全。

点击 阅读原文，获取《AnyShare Family 7 文档集与 SharedLink 特性解读》完整版